U.O. STAFF DEL DIRIGENTE
Contatti
Orari di ricevimento al pubblico
L'utenza si riceve previo appuntamento da concordare telefonicamente.
Competenze
Supporto amministrativo al Dirigente per le attività di competenza dell’Ufficio.
Redazione del bilancio sociale e del Controllo di Gestione del Dirigente; richieste di informazioni e comunicazioni antimafia; richieste certificazioni EQUITALIA, DURC e compensazioni legali relative agli interventi di competenza dell’Ufficio.
Gestione della casella di posta elettronica ordinaria, smistamento e assegnazione alle diverse U.O. e archiviazione corrispondenza elettronica.
Attività di supporto al Dirigente per la gestione della posta elettronica certificata, protocollazione della corrispondenza in entrata ed in uscita sia cartacea che elettronica dell’Ufficio; numerazione delle proposte di Deliberazione di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale; gestione ed archiviazione della corrispondenza interna ed esterna; archiviazione degli atti di competenza dell'Ufficio (Disposizioni di Servizio, affidamento incarichi professionali ai dipendenti, corrispondenza Uffici Amministrativi del Comune, proposte di Deliberazioni di Consiglio
Comunale e di Giunta Municipale; predisposizione, numerazione e raccolta delle Disposizioni di servizio su disposizione del Dirigente; richiesta materiali di consumo su piattaforma Maximo;
Gestione Archivio; Attività connesse agli adempimenti in materia di pubblicità e trasparenza; procedure terzo pignorato; procedure di accesso agli atti, richiesta monitoraggio e inserimento degli obiettivi delle UU.OO. su GESEPA, predisposizione schede di valutazione. Determinazioni Dirigenziali in piattaforma Rainbow; Obiettivi del Dirigente; relazione standardizzata.
Attività di supporto del Dirigente per le attività e la definizione degli strumenti di attuazione contabile finanziaria; per le previsioni di bilancio, la rivisitazione dei residui limitatamente ai
fabbisogni del Dirigente; la cura degli adempimenti derivanti dalla piattaforma di certificazione dei crediti nonché la fatturazione elettronica del Dirigente.