U.O. Archivio, Magazzino, Coordinamento Servizi Ausiliari per Attività di Rappresentanza.

Competenze

Gestione e monitoraggio della PEO servizipretoria@comune.palemo.it

Predisposizione dei servizi settimanali dei commessi e dei portieri.

Assistenza di servizio al Signor Sindaco nelle attività istituzionali che si svolgono nella sede di Villa Niscemi; 

Collaborazione relativamente a tutti i servizi legati all'espletamento delle attività di   rappresentanza secondo il calendario/agenda degli eventi,

Gestione del magazzino con carico e scarico del materiale di cancelleria presso Villa Niscemi e materiale igienico – sanitario per tutto il servizio.

Gestione dell'inventario dei beni mobili della sede di Villa Niscemi compresi quelli museali e delle apparecchiature informatiche nell' Unità Produttiva Villa Niscemi.;.

Segnalazione degli interventi di manutenzione ordinaria e urgente necessari, inoltrando le richieste agli Uffici di competenza; 

Organizzazione delle attività del personale ausiliario interessato agli eventi di rappresentanza che si svolgono a Villa Niscemi o in sedi concordate per l'attività di Cerimoniale del Sindaco.

Organizzazione dei servizi ausiliari di assistenza al Signor Sindaco.