2 - L'accessibilità ai dati e documenti detenuti dalla P.A.

A seguito delle disposizioni di cui all'art.32 della legge n°69 del 2009, un'apposita Unità Operativa della Vice Segreteria Generale provvede a curare tutti gli adempimenti relativi alla pubblicazione degli atti e dei provvedimenti aventi valore legale all'Albo Pretorio on-line.

In ottemperanza alle disposizioni impartite dall'AgID, nonché all'art.42 del Cad, assume rilevanza la progressiva eliminazione della mole cartacea, attraverso processi di dematerializzazione e progressivo incremento della gestione documentale informatizzata a cura degli uffici, interni ed esterni all'Ente, mediante l'acquisizione delle richieste di pubblicazione degli atti e dei provvedimenti, nonché delle attestazioni di fine pubblicazione, nel formato di Pec certificata, in linea con gli obiettivi indicati dalla dematerializzazione e gestione documentale informatica degli atti. Per le attività sopra indicate, nell'anno 2023, sono stati pubblicati all'Albo Pretorio on‑line n. 24.183 provvedimenti.

L'Ufficio Messi, invece, si occupa della organizzazione e coordinamento dell'attività di notifica degli atti ai sensi di legge, nell'interesse diretto dell'Amministrazione Comunale, ma anche nell'interesse di tutte le amministrazioni pubbliche, che, avvalendosi delle facoltà previste dalla legge, ne fanno richiesta.

Nel 2023, per le attività in argomento, sono stati notificati complessivamente n. 20.434 atti.

La principale attività svolta dalla U.O Casa Comunale consiste nell'organizzazione complessiva delle procedure previste dell'art.140 c.p.c, che dispone, nei casi di mancata notifica per temporanea assenza dei destinatari o degli altri soggetti previsti dalla legge, il deposito dell'atto (in busta chiusa e sigillata) per la successiva consegna degli atti da notificarsi agli interessati, ai sensi di legge.

Nel 2023, sono stati depositati complessivamente alla Casa Comunale n. 294.477 atti, di cui:

• Polizia Municipale/Consorzio Olimpo n.100016;
• Tributi/Consorzio Olimpo n. 1597;
• Cartelle Esattoriali/Consorzio Olimpo n. 135951;
• Altro (Polizia di Stato, Polizia penitenziaria, ecc.) n. 28364;
• Atti depositati da altri Enti n. 28549.

Gli atti ritirati dagli utenti sono stati n. 35579.